العقد مرتبط بما بعده
برنامج إدارة عقود الإيجار للمكاتب العقارية
تابع أطراف العقد والوحدة والمدة وجدول الدفعات والحالات المرتبطة من مساحة واحدة، مع انتقال واضح إلى التحصيل والسندات والتقارير.
الوصول المبكر متاح الآن؛ نتعرّف على احتياج مكتبك قبل البدء.
- تابعالعقد وأطرافه ووحدته
- نظّمجدول الدفعات ومواعيد الاستحقاق
- اعرفما يقترب من الانتهاء
ما الذي يصعّب المتابعة؟
العقد يبدأ العمل ولا ينتهي عند حفظ ملف PDF
يحتاج المكتب إلى نسخة العقد، لكنه يحتاج أيضاً إلى بيانات قابلة للاستخدام: من الأطراف؟ ما الوحدة؟ متى يبدأ وينتهي؟ كيف قُسمت الأجرة إلى دفعات؟ وما الإجراء التالي عند الاستحقاق أو قرب الانتهاء؟
عندما يبقى العقد ملفاً منفصلاً، يعيد الفريق إدخال التواريخ والمبالغ في جداول أخرى. وكل نسخة إضافية ترفع احتمال اختلاف البيانات بين الأرشيف وجدول المتابعة وسجل التحصيل. كما تصبح مراجعة عقد قديم أو نقل المهمة بين موظفين أبطأ.
برنامج إدارة عقود الإيجار يجب أن يربط البيانات التشغيلية بالعقار والوحدة وجدول الدفعات، وأن يوضح حدود علاقته بمنصة إيجار بدقة.
مساحة عقد حقيقية من بيئة العرض التجريبية تعرض الإجراء التالي والملخص المالي والسجلات المرتبطة.
كيف يساعد PropertyON
مساحة عقد تربط البيانات بما يحدث بعدها
تعرض مساحة العقد في PropertyON هوية العقد ووحدته وأطرافه ومدته وجدول دفعاته والمرفقات والسجل الزمني. ومن هذه المساحة يمكن الانتقال إلى التحصيل والسندات والمصروفات ذات الصلة دون فقدان سياق العقد.
تساعد حالات العقد والتنبيهات على معرفة ما يحتاج إلى مراجعة، بينما يوضح جدول الدفعات ما استحق وما تم تحصيله. وعندما يبدأ العقد من Smart Import، تبقى البيانات المستخرجة خاضعة لمراجعة بشرية قبل اعتمادها.
PropertyON ليس واجهة رسمية لمنصة إيجار ولا يزامن العقود مباشرة معها. يمكنه قراءة ملفات PDF مدعومة من عائلة مستندات إيجار واستخراج بيانات مع أدلة وثقة للمراجعة.
كيف يعمل؟
كيف يدير المكتب العقد؟
- 01
أضف العقد أو راجع الاستيراد
أدخل البيانات يدوياً أو راجع البيانات المستخرجة من ملف PDF مدعوم.
- 02
اربط الوحدة والأطراف
يظل المستأجر والمالك والوحدة في سياق العقد الصحيح.
- 03
أنشئ جدول الدفعات
تابع الاستحقاقات والحالات على مدار مدة العقد.
- 04
انتقل إلى التحصيل والتقرير
تنعكس العمليات المرتبطة في السندات والسجلات والتقارير.
ما الذي يمكنك متابعته؟
ما الذي يظهر حول العقد؟
افتح العقد لتعرف أطرافه ومدته ودفعاته وما يحتاج إلى متابعة بعد ذلك.
- بيانات العقد والوحدة والأطراف
- تاريخ البداية والنهاية والحالة
- جدول الدفعات وحالاتها
- المرفقات والسجل الزمني
- التحصيلات والسندات والمصروفات المرتبطة
- تنبيهات وإجراءات متابعة بحسب الدعم والتفعيل
لماذا يهم الترابط؟
العقد هو الجسر بين العقار والتدفق المالي
تظهر أهمية إدارة العقد عندما لا يحتاج المكتب إلى إعادة تعريف الوحدة أو المستأجر في كل خطوة. جدول الدفعات ينتج من العقد، والتحصيل يعالج دفعاته، والسند يوثق العملية، والتقرير يجمع النتائج.
يمكن أن يبدأ العقد من ملف PDF مدعوم بعد مراجعته، ثم يرتبط بالوحدة والتحصيل. أما منصة إيجار الحكومية فتبقى نظاماً منفصلاً ولا توجد مزامنة مباشرة معها.
أكمل دورة العمل
أكمل رحلة العقد من الاستيراد إلى التحصيل
أسئلة قبل البدء
قبل أن تنقل عقودك إلى PropertyON
أهم ما يحتاج المكتب معرفته عن الدفعات، التنبيهات، وقراءة مستندات إيجار المدعومة.
هل يمكن إضافة أكثر من طرف إلى العقد؟
يدعم العقد أطرافه المرتبطة ضمن نموذج المنتج. يتحدد الإدخال الفعلي بحسب نوع العقد والحقول المتاحة.
هل أقدر أتابع مواعيد دفعات كل عقد؟
نعم. يعرض العقد جدول الدفعات وحالات الاستحقاق المرتبطة بمدته.
هل PropertyON مرتبط مباشرة بمنصة إيجار؟
لا. لا توجد مطالبة بتكامل API رسمي أو مزامنة مباشرة. الاستيراد الذكي يقرأ ملفات PDF مدعومة ويعرض البيانات للمراجعة البشرية.
كيف أتابع عقداً قريباً من الانتهاء؟
تظهر مدة العقد وحالته ضمن مساحة العقد، ويمكن للإشعارات والقواعد المدعومة إبراز أحداث العقود بحسب التفعيل.
الخطوة التالية
ابدأ من عقد واضح وجدول دفعات قابل للمتابعة
راجع مساحة عقد حقيقية وكيف ترتبط بالوحدة والتحصيل والسندات داخل PropertyON.