كل عمليات العقار في سياق واحد
برنامج إدارة الأملاك للمكاتب العقارية
أدر العقارات والوحدات والعقود وجداول الدفعات والتحصيلات والسندات والمصروفات والتقارير من منظومة واحدة تحافظ على العلاقة بين كل سجل وما يليه.
الوصول المبكر متاح الآن؛ نتعرّف على احتياج مكتبك قبل البدء.
- مصمم لـمكاتب إدارة الأملاك والعقارات
- يجمع لكالعقارات والوحدات والعقود والتحصيلات
- من داخل PropertyONمحفظة عقارات مترابطة
ما الذي يصعّب المتابعة؟
المشكلة ليست نقص الملفات، بل انفصالها عن بعضها
قد يملك المكتب ملفاً للعقارات، وجدولاً للوحدات، ومجلداً للعقود، وورقة لمتابعة الدفعات. لكن القرار اليومي يظل صعباً عندما لا يعرف الموظف أي عقد يرتبط بالوحدة، وما الدفعة التي استحقت، وهل سُجّل التحصيل، وأين السند أو المصروف المرتبط.
برنامج إدارة الأملاك الجيد لا يكتفي بتجميع البيانات. قيمته الحقيقية أن يحافظ على السياق: العقار يحتوي وحداته، والوحدة ترتبط بعقدها، والعقد يولّد جدول دفعات، والتحصيل يغيّر حالة الدفعة ويظهر في السند والتقرير. هذا السياق يقلل البحث اليدوي ويجعل المتابعة قابلة للمراجعة داخل الفريق.
PropertyON موجّه للمكاتب العقارية التي تدير التشغيل اليومي، وليس لمتصفحي الإعلانات أو الباحثين عن عقار. لذلك يركّز على السجل التشغيلي وما يحتاجه المكتب من متابعة، لا على قوائم العقارات العامة.
لقطة حقيقية من بيئة العرض التجريبية: محفظة العقارات قبل الانتقال إلى مساحة العقار التفصيلية.
كيف يساعد PropertyON
مساحة العقار تجمع ما يحتاجه المكتب لاتخاذ القرار
في PropertyON يظهر العقار كوحدة عمل مترابطة. يمكن للفريق مراجعة الوحدات وحالة الإشغال والعقود المرتبطة والدخل والمصروفات والمركز المالي من سياق واحد. عندما ينتقل الموظف إلى العقد أو الدفعة، لا يبدأ من بحث جديد منفصل عن العقار.
هذا التنظيم يخدم أعمالاً متكررة مثل معرفة الوحدات الشاغرة، متابعة عقد قريب من الانتهاء، تسجيل تحصيل يدوي، مراجعة سند، أو استخراج تقرير. كما تساعد أدوار الفريق وصلاحياته على توزيع العمل دون منح كل مستخدم النطاق نفسه.
المنظومة متاحة ضمن الوصول المبكر. يبدأ المكتب باستكشاف طريقة العمل على سجلات مترابطة، ثم يحدد مع الفريق النطاق الأنسب للبدء.
كيف يعمل؟
كيف ينتقل العمل داخل برنامج إدارة الأملاك؟
- 01
أضف العقار ووحداته
سجّل هيكل العقار والوحدات حتى تصبح حالة كل وحدة وعلاقتها قابلة للمتابعة.
- 02
اربط العقد بالوحدة
يبقى العقد وأطرافه ومدته وجدول دفعاته في سياق الوحدة والعقار.
- 03
تابع الاستحقاق والتحصيل
راجع حالات الدفعات وسجّل التحصيلات اليدوية مع التوزيع على الدفعات المؤهلة.
- 04
راجع السند والتقرير
انتقل من العملية إلى السند المرتبط ثم إلى سجل أو تقرير قابل للطباعة والتصدير.
ما الذي يمكنك متابعته؟
ما الذي يغطيه PropertyON حالياً؟
اعرف حالة كل عقار وما يرتبط به دون جمع المعلومة من أكثر من ملف.
- العقارات والوحدات وحالة الإشغال
- العقود وأطرافها وجداول الدفعات
- حالات الدفعات المستحقة والمتأخرة والجزئية والمكتملة
- التحصيل اليدوي والتوزيع من أقدم دفعة مؤهلة
- السندات والمصروفات وتقارير التشغيل
- أدوار الفريق والإشعارات والوصول المرتبط بالعلاقة
لماذا يهم الترابط؟
لماذا يختلف السجل المترابط عن مجموعة شاشات؟
عندما تكون الشاشات منفصلة بلا علاقة واضحة، يعود الفريق إلى المطابقة اليدوية. أما السجل المترابط فيجعل مصدر الرقم قابلاً للتتبع: من التقرير إلى الدفعة، ومن الدفعة إلى العقد، ومن العقد إلى الوحدة والعقار.
من مساحة العقار يمكنك الانتقال إلى العقد والتحصيل والتقرير من دون أن تبدأ البحث من جديد. كل خطوة تحتفظ بعلاقتها بما قبلها وما بعدها.
أكمل دورة العمل
واصل من العقار إلى العقد والتحصيل والتقرير
أسئلة قبل البدء
أسئلة شائعة من مكاتب إدارة الأملاك
إجابات مختصرة تساعدك تعرف إن كان هذا المسار مناسباً لطريقة عمل مكتبك.
هل أقدر أتابع أكثر من عقار من نفس المكتب؟
نعم. صُمم PropertyON للمكتب العقاري وفريقه حتى يتابع عدة عقارات ووحدات وعقود من سجلات مترابطة وصلاحيات واضحة.
هل يشمل البرنامج دفع الإيجار إلكترونياً؟
لا. PropertyON يسجل تحصيلات المكتب ويتابع الدفعات ويطابقها، لكنه لا يعمل كبوابة دفع إيجار إلكترونية.
هل يمكن استخدامه بالعربية والإنجليزية؟
يدعم المنتج العربية والإنجليزية واتجاهي RTL وLTR، مع كون التجربة العربية هي الأكثر اكتمالاً حالياً.
هل توجد أسعار منشورة؟
لا توجد أسعار عامة معتمدة في هذه المرحلة. PropertyON متاح حالياً ضمن الوصول المبكر، ويمكن بدء التسجيل أو التواصل لمناقشة احتياج المكتب.
الخطوة التالية
شاهد كيف تجتمع عمليات مكتبك في سياق واحد
ابدأ الوصول المبكر من مساحة عقار حقيقية، ثم راجع العقود والتحصيل والتقارير المرتبطة بها.