من الاستحقاق إلى السند
برنامج تحصيل الإيجارات ومتابعة الدفعات
اعرف ما استحق وما تأخر وما حُصّل جزئياً، ثم سجّل تحصيل المكتب ووزّعه على أقدم دفعة مؤهلة مع تحديث الرصيد وظهور السند المرتبط.
الوصول المبكر متاح الآن؛ نتعرّف على احتياج مكتبك قبل البدء.
- تابعالمستحق والمتأخر والجزئي
- سجّلالتحصيل والرصيد المتبقي
- وثّقكل تحصيل بسجله وسنده
ما الذي يصعّب المتابعة؟
رقم التحصيل وحده لا يشرح ما حدث
قد يسجل المكتب مبلغاً مستلماً في كشف حساب أو جدول، لكن تظل أسئلة مهمة بلا إجابة: أي دفعة غطاها المبلغ؟ هل بقي رصيد؟ هل كانت هناك دفعة أقدم؟ هل التحصيل جزئي أم مكتمل؟ وأين السند الذي يوثق العملية؟
تزداد صعوبة المتابعة عندما تكون تواريخ الاستحقاق في ملف والعقد في ملف آخر. عندها قد يظهر إجمالي صحيح بينما توزيع المبلغ على الدفعات غير واضح، أو يحتاج الموظف إلى إعادة بناء القصة يدوياً قبل الرد على المدير أو المالك.
برنامج تحصيل الإيجارات للمكتب يجب أن يحافظ على التسلسل من جدول الدفعات إلى التحصيل ثم السند والتقرير. ولا ينبغي أن يخلط بين تسجيل تحصيل المكتب وبين تشغيل بوابة دفع إلكترونية للمستأجر.
حالة حقيقية قبل التحصيل من عقد تجريبي، وتوضح الدفعة المؤهلة والرصيد قبل التوزيع.
كيف يساعد PropertyON
حالات الدفعات ثم توزيع واضح للتحصيل
يعرض PropertyON حالات الدفعات المستحقة والمتأخرة والجزئية والمكتملة. عند تسجيل تحصيل يدوي، يبدأ المحرك من أقدم دفعة مستحقة مؤهلة، ثم يحدّث المبلغ المحصل والمتبقي وفق نتيجة التوزيع.
تساعد هذه القاعدة على جعل المعالجة قابلة للتوقع والمراجعة، خصوصاً عندما يغطي المبلغ دفعة كاملة وجزءاً من التالية. وبعد تسجيل العملية يظهر السند المرتبط ويمكن متابعة النتيجة في سجل الدفعات والتقارير.
هذه الوظيفة لتوثيق ومطابقة تحصيلات المكتب. PropertyON لا يعالج دفع الإيجار إلكترونياً ولا يَعِد بتحصيل مضمون أو تحويل مصرفي داخل النظام.
كيف يعمل؟
دورة التحصيل داخل المكتب
- 01
راجع جدول الدفعات
اعرف المستحق والمتأخر والجزئي والمكتمل من العقد نفسه.
- 02
اختر الدفعة المؤهلة
يبرز النظام أقدم دفعة مستحقة مؤهلة قبل تسجيل العملية.
- 03
سجّل التحصيل
أدخل المبلغ الذي حصّله المكتب؛ لا يتم سحب مبلغ من المستأجر عبر PropertyON.
- 04
راجع التوزيع والسند
يتحدث الرصيد وتظهر نتيجة التوزيع والسند المرتبط في السجلات.
ما الذي يمكنك متابعته؟
تفاصيل مهمة للتحصيل
اعرف ما تم تحصيله، وما بقي، وما أصبح متأخراً من سجل واحد واضح.
- جداول دفعات مرتبطة بالعقد
- مستحقة ومتأخرة وجزئية ومكتملة
- تسجيل تحصيل يدوي للمكتب
- توزيع من أقدم دفعة مؤهلة
- رصيد متبقٍ بعد التحصيل الجزئي
- سند وسجل دفعات وتقارير مرتبطة
لماذا يهم الترابط؟
من الدفعة إلى السند دون كسر سلسلة الإثبات
تظهر قيمة التحصيل عندما يستطيع المستخدم تتبعها في الاتجاهين: من العقد إلى الدفعة والعملية، ومن السند أو التقرير عائداً إلى المصدر. هذا يقلل الاعتماد على وصف مختصر أو رقم تحويل منفصل عن سجل العقد.
من شاشة التحصيل تستطيع متابعة القصة كاملة: ما الذي استحق، ماذا سجّل المكتب، كيف وُثّق بسند، وكيف ظهر لاحقاً في التقرير.
أكمل دورة العمل
من جدول الدفعات إلى السند والتقرير
أسئلة قبل البدء
أسئلة مكاتب العقار عن متابعة التحصيل
نوضح ما يسجله PropertyON وكيف يتعامل مع الجزئي والمتأخر، وما يبقى خارج نطاق الدفع الإلكتروني.
كيف أتابع الإيجارات المتأخرة؟
يعرض جدول الدفعات حالة كل دفعة، بما في ذلك المستحقة والمتأخرة والجزئية والمكتملة، ضمن العقد المرتبط.
هل يدعم التحصيل الجزئي؟
نعم. يمكن أن يتحدث المبلغ المحصل والمتبقي وفق نتيجة التوزيع على الدفعات المؤهلة.
هل يدفع المستأجر الإيجار من PropertyON؟
لا. النظام لا يعالج الدفع الإلكتروني. المكتب يسجل التحصيل الذي تم عبر قناته المعتمدة.
كيف يرتبط التحصيل بسند القبض؟
بعد تسجيل العملية تظهر نتيجة التحصيل والسند المرتبط، ويمكن مراجعة السند في سجله والتقارير ذات الصلة.
الخطوة التالية
راجع دورة تحصيل حقيقية قبل أن تبدأ
استكشف حالة الدفعة قبل التحصيل، ثم نتيجة التوزيع والرصيد والسند المرتبط داخل PropertyON.