انتقل إلى المحتوى

كل تحصيل موثّق بسنده

برنامج سندات قبض للعقارات ودفعات الإيجار

حوّل تسجيل التحصيل إلى أثر قابل للمراجعة عبر سند مرتبط بالعقد والدفعة، بدلاً من حفظ رقم منفصل عن سبب المبلغ وسياقه.

الوصول المبكر متاح الآن؛ نتعرّف على احتياج مكتبك قبل البدء.

  • وثّقالتحصيلات بسندات واضحة
  • اربطالسند بالعقد والعقار
  • ارجع إليهوقت ما تحتاج

السند المنفصل يثبت مبلغاً ولا يشرح سياقه

يمكن إصدار سند قبض ورقي أو حفظه كملف، لكن المكتب يحتاج لاحقاً إلى معرفة العقد والدفعة التي يرتبط بها، ومن سجّل العملية، وهل تغير الرصيد، وكيف ظهرت القيمة في سجل الدفعات أو التقرير.

عندما تُحفظ السندات في مجلد منفصل، يصبح البحث باسم المستأجر أو رقم العقد أو تاريخ التحصيل عملاً يدوياً. وقد توجد نسخة مطبوعة صحيحة لكن من الصعب ربطها بسرعة بالحالة التشغيلية الحالية.

المطلوب هو سند يمكن استرجاعه وفهم سياقه بسرعة. PropertyON يوثّق تحصيل المكتب، لكنه لا يعالج الدفع الإلكتروني ولا يصدر فاتورة ضريبية.

من سجل سندات القبضسجل سندات القبض المرتبطة بتحصيلات الإيجار في PropertyON

سجل سندات حقيقي يعرض عمليات تجريبية قابلة للبحث والمراجعة من داخل المنتج.

سجل سندات يعود إلى التحصيل والعقد

ينشئ PropertyON سنداً مرتبطاً بعد تسجيل التحصيل، ويعرضه ضمن سجل السندات والإيصالات. يمكن للمستخدم البحث والمراجعة والانتقال إلى التفاصيل ذات الصلة، مع بقاء قيمة العملية في سياق العقد والدفعة.

يساعد السجل على توحيد طريقة الفريق في توثيق التحصيلات بدلاً من الاعتماد على قوالب متعددة. كما يسهّل الرجوع من التقرير أو سجل الدفعات إلى السند الذي يفسر العملية.

السند هنا يوثق ما سجله المكتب. لا يعني ذلك أن PropertyON نفذ التحويل أو استلم الأموال إلكترونياً، ولا أنه يصدر فاتورة زكوية أو تكاملاً محاسبياً غير موضح.

من التحصيل إلى السند

  1. 01

    راجع الدفعة

    ابدأ من العقد وجدول الدفعات لمعرفة سبب الاستحقاق.

  2. 02

    سجّل تحصيل المكتب

    أدخل المبلغ المحصل عبر قناة المكتب المعتمدة.

  3. 03

    راجع نتيجة التوزيع

    تتحدث حالة الدفعة والرصيد وفق المبلغ المسجل.

  4. 04

    استرجع السند

    يظهر السند المرتبط في سجله ويمكن الرجوع منه إلى العملية.

ما الذي يحتاجه سجل السندات؟

ارجع إلى السند بسرعة واعرف التحصيل والعقد والعقار الذي يقف خلفه.

  • رقم وتاريخ وقيمة السند
  • علاقة بالعقد والتحصيل
  • بحث ومراجعة للسجلات
  • انتقال إلى التفاصيل المرتبطة
  • طباعة أو مشاركة السجل بحسب الشاشة المتاحة
  • ظهور العملية في سجل الدفعات والتقارير

التوثيق أقوى عندما يظل قريباً من مصدره

لا يحتاج المكتب إلى إثبات منفصل فقط؛ يحتاج أيضاً إلى تفسير. عندما يرتبط السند بالدفعة والعقد، يستطيع المراجع فهم المبلغ دون جمع أجزاء القصة من أكثر من مكان.

يبدأ السند من تحصيل مرتبط بعقد ودفعة، ثم يظهر ضمن السجلات والتقارير. هكذا تبقى سلسلة الاستحقاق والتوثيق واضحة عند المراجعة.

قبل إصدار سندات القبض من المكتب

إجابات واضحة عن إنشاء السند والبحث فيه وعلاقته بالتحصيل والفوترة.

هل يُنشأ السند بعد تسجيل التحصيل؟

نعم. يظهر سند مرتبط بنتيجة التحصيل ويمكن مراجعته من سجل السندات.

هل يمكن البحث عن السندات؟

تعرض واجهة سجل السندات أدوات مراجعة وبحث ضمن السجلات المتاحة.

هل السند فاتورة ضريبية؟

لا. السند يوثّق تحصيل المكتب، ولا يمثل فاتورة ضريبية أو تكاملاً مع زاتكا.

هل يعني السند أن الدفع تم عبر النظام؟

لا. المكتب يسجل التحصيل الذي تم خارج بوابة PropertyON، ثم يوثقه النظام ويربطه بالدفعة.

اجعل كل تحصيل قابلاً للتتبع

راجع سجل السندات الحقيقي وكيف يعود كل سند إلى التحصيل والعقد المرتبط.